防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí),宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案.

防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉,并及時(shí)更換.有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫(kù)房空氣.為防蟲(chóng)和防鼠,管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí).其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施.

防塵、防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放.

防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙.庫(kù)房?jī)?nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報(bào)警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失.

防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房.離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)窗.檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器.

標(biāo)準(zhǔn)化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制,以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲(chóng)等要求,有效整合檔案庫(kù)房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、以及檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo).

中國(guó)是一個(gè)歷史悠久的文明古國(guó),檔案事業(yè)的發(fā)展源遠(yuǎn)流長(zhǎng).檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù).借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái).檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作.