密集架雖說在檔案存儲方面有著各種各樣的優(yōu)勢，但也正是由于這些優(yōu)勢，密集架在安裝、使用過程中存在著各式各樣的問題，這些問題困惑著購買者，所以了解這些問題，并清楚解決方式，才是選購者需要知道的內(nèi)容。下面，關(guān)于密集架在安裝時，對檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)和樓層地面承重有什么要求，簡單的給選購者介紹一下。

密集架

密集架安裝的檔案室?guī)旆凯h(huán)境要求

密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：，放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲。一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。

第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高出30公分，比如說密集架的高度通常是2.4米，安裝時檔案室的高度應(yīng)該在2.7米以上，架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

密集架安裝要求

密集架安裝的樓層地面承重要求

安裝密集架需要注意的就是安裝地面或樓層的承重能力，一般密集架要求承重地面200kg/平米以上，而密集架廠家安裝時的重量是根據(jù)檔案室的大小和擺放方式以及客戶的要求來決定的。因此在安裝時要仔細的測量，如果無法達到承重要求，可以想辦法對樓層進行加固，然后再對其安裝。如果對樓層或地面的承重力不確定，要及時的對檔案室承重檢測。

密集架安裝時需要注意的大方向就是檔案庫房要求和承重要求，當(dāng)然還有許多需要注意的小細節(jié)，所以安裝密集架時要格外謹慎，以免出現(xiàn)差錯，不利于后期的文件管理。

一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以實現(xiàn)架體的多方式操作。智能密集柜簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內(nèi)，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當(dāng)停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現(xiàn)雙重開啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。

智能保護，管理員省心

很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問題完全沒必要。就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。

智能化的檔案定位系統(tǒng)

智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng)，當(dāng)我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷、。

智能密集柜在市場上受歡迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特點和優(yōu)勢。智能密集柜作為檔案存儲的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負擔(dān)，使檔案管理更加的輕便，這是工業(yè)技術(shù)發(fā)展的成果，也是消費者不斷更新消費觀念的結(jié)果。